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Cómo registrarse como contratista del gobierno

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Para miles de pequeñas empresas, la contratación de la venta de sus bienes y servicios a las agencias del gobierno federal abre las puertas del crecimiento, las oportunidades y, por supuesto, la prosperidad.

Pero antes de poder ofertar y obtener contratos gubernamentales, usted o su empresa deben estar registrados como contratistas del gobierno. Registrarse como contratista del gobierno es un proceso de cuatro pasos.

1. Obtenga un número D-U-N-S

Primero deberá obtener un número Dun & Bradstreet D-U-N-S®, un número de identificación único de nueve dígitos para cada ubicación física de su negocio. La asignación de números D-U-N-S es gratuita para todas las empresas que deben registrarse con el gobierno federal para contratos o subvenciones. Visite el Servicio de solicitud D-U-N-S para registrarse y obtener más información sobre el sistema D-U-N-S.

2. Registre su negocio en la base de datos SAM

El recurso de System Award Management (SAM) es la base de datos de proveedores de bienes y servicios que hacen negocios con el gobierno federal. A veces llamado "autocertificación", el registro SAM es requerido por el Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) para todos los posibles proveedores. El registro de SAM debe completarse antes de que su empresa pueda adjudicarse cualquier contrato gubernamental, acuerdo básico, acuerdo de pedido básico o acuerdo de compra general. El registro de SAM es gratuito y se puede hacer completamente en línea.

Como parte del proceso de registro de SAM, podrá registrar el tamaño y el estado socioeconómico de su empresa, así como todas las cláusulas y certificaciones de solicitud requeridas por FAR. Estas certificaciones se explican en la sección Representaciones y certificaciones del oferente - Artículos comerciales de FAR.

El registro de SAM también sirve como una valiosa herramienta de marketing para las empresas contratistas del gobierno. Las agencias federales buscan rutinariamente en la base de datos SAM para encontrar posibles proveedores basados ​​en bienes y servicios proporcionados, tamaño, ubicación, experiencia, propiedad y más. Además, SAM informa a las agencias de las empresas que están certificadas bajo los programas 8 (a) Development y HUBZone de la SBA.

3. Encuentre el código NAICS de su empresa

Si bien no es absolutamente necesario, es probable que necesite encontrar su código del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS). Los códigos NAICS clasifican las empresas de acuerdo con su sector económico, industria y ubicación. Dependiendo de los productos y servicios que ofrecen, muchas empresas pueden ajustarse a múltiples códigos de la industria NAICS. Cuando registre su negocio en la base de datos SAM, asegúrese de enumerar todos sus códigos NAICS aplicables.

4. Obtenga evaluaciones de desempeño pasadas

Si desea participar en los lucrativos contratos de la Administración de Servicios Generales (GSA), y desea hacerlo, debe obtener un informe de Evaluación de desempeño anterior de Open Ratings, Inc. Open Ratings realiza una auditoría independiente de las referencias de los clientes y calcula una calificación basada en un análisis estadístico de varios datos de desempeño y respuestas de encuestas. Si bien algunas solicitudes de GSA para ofertas contienen el formulario para solicitar una Evaluación de desempeño anterior de Open Ratings, los proveedores pueden enviar una solicitud en línea directamente a Open Ratings, Inc.

Artículos que necesitará para registrarse

Estas son algunas de las cosas que necesitará al registrar su negocio.

  • Tus códigos NAICS
  • Your DUNS - Número del sistema de numeración universal de datos
  • Su número de identificación fiscal federal (TIN o EIN)
  • Sus códigos de clasificación industrial estándar (SIC)
  • Sus códigos de servicio del producto (opcional pero útil)
  • Sus códigos de clasificación de suministros federales (opcional pero útil)

Obviamente, todos estos códigos y certificaciones están orientados a facilitar que los agentes de compras y contrataciones del gobierno federal encuentren su negocio y lo adapten a sus necesidades específicas.

Reglas de contratación del gobierno de EE. UU. Para saber

Una vez que esté registrado como contratista del gobierno, se le exigirá que cumpla con varias leyes, normas, reglamentos y procedimientos al hacer negocios con el gobierno. Con mucho, las dos leyes más importantes son las mencionadas Regulaciones Federales de Adquisición (FAR) y la Ley Federal de Adquisición de 1994 (FASA). Sin embargo, hay muchas otras leyes y reglamentos que se ocupan de la contratación gubernamental.

Procedimientos de contratación del gobierno brevemente

Cada agencia del gobierno federal realiza negocios con el público a través de tres agentes autorizados específicos, llamados contratistas. Estos oficiales son:

  • El Oficial de Contrataciones de Adquisiciones (PCO) adjudica contratos y se ocupa de las terminaciones de contratos en caso de que el contratista no cumpla con los términos del contrato.
  • El Oficial de Contrataciones Administrativas (ACO) administra el contrato.
  • El Oficial de Contratación de Terminación (TCO) se ocupa de las terminaciones de contratos cuando el gobierno decide rescindir el contrato por sus propios motivos.

Dependiendo de la situación, la misma persona puede ser PCO, ACO y TCO.

Como entidad soberana (el único poder gobernante), el gobierno federal retiene los derechos que las empresas comerciales no tienen. Quizás lo más importante es que el gobierno tiene el derecho de cambiar unilateralmente los términos del contrato, siempre que los cambios estén dentro de los parámetros generales del contrato.


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